Condizioni generali di noleggio
Le presenti condizioni disciplinano ogni contratto di noleggio di apparecchiature per la climatizzazione stipulato tra ClimaService Rent S.r.l. (di seguito "Locatore") e il cliente (di seguito "Conduttore"). Prevalgono su eventuali condizioni generali del Conduttore, salvo deroga scritta.
Art. 1. Oggetto del contratto
1.1 Il Locatore concede in noleggio al Conduttore, che accetta, le apparecchiature per la climatizzazione, il riscaldamento, la deumidificazione e il trattamento dell'aria (di seguito "Apparecchiature") indicate nel preventivo accettato o nel contratto, complete degli accessori ivi elencati.
1.2 Le Apparecchiature restano di esclusiva proprietà del Locatore. Il Conduttore non può cederle, subnoleggiarle, concederle in uso a terzi, spostarle dal luogo di installazione indicato né costituirle in garanzia.
1.3 Le prestazioni accessorie (trasporto, installazione, smontaggio, presidio tecnico, canalizzazioni, fornitura di gruppi elettrogeni) sono dovute solo se indicate nel preventivo.
Art. 2. Preventivo e conclusione del contratto
2.1 Il preventivo ha validità di 15 giorni dalla data di emissione, salvo diversa indicazione. I prezzi del sito sono indicativi e non costituiscono offerta al pubblico.
2.2 Il contratto si conclude con l'accettazione scritta del preventivo da parte del Conduttore (anche via email) e la conferma di disponibilità da parte del Locatore. La disponibilità delle Apparecchiature è garantita solo dopo la conferma.
2.3 Il dimensionamento proposto dal Locatore si basa sulle informazioni fornite dal Conduttore. Qualora tali informazioni risultino inesatte o incomplete, il Locatore non risponde dell'insufficienza della potenza installata; qualora le informazioni siano corrette, il Locatore integra o sostituisce le Apparecchiature senza costi aggiuntivi.
Art. 3. Durata e proroga
3.1 La durata del noleggio decorre dal giorno della consegna e termina il giorno del ritiro. La durata minima è di 3 giorni per apparecchiature portatili ed evaporative, di 7 giorni per monosplit temporanei; per unità rooftop e chiller la durata è quella indicata nel preventivo.
3.2 Il Conduttore può prorogare la durata comunicandolo per iscritto con almeno 24 ore di anticipo rispetto alla data di ritiro. La proroga è soggetta alla disponibilità delle Apparecchiature ed è fatturata alla tariffa più favorevole applicabile alla durata complessiva.
3.3 In assenza di comunicazione di proroga e di disponibilità al ritiro alla data concordata, il noleggio prosegue alla tariffa giornaliera fino all'effettiva riconsegna.
Art. 4. Canone e pagamento
4.1 Il canone è quello indicato nel preventivo, al netto di IVA. Comprende l'uso delle Apparecchiature, gli accessori standard, l'igienizzazione preventiva, la garanzia di funzionamento di cui all'art. 8 e, per noleggi superiori a 60 giorni, la manutenzione ordinaria. Sono esclusi i consumi elettrici e idrici, che restano a carico del Conduttore.
4.2 Salvo diverso accordo scritto, il pagamento è dovuto anticipatamente alla conferma per i clienti privati e per i primi noleggi dei clienti aziendali, e a 30 giorni data fattura per i clienti aziendali con rapporto consolidato. Per le Pubbliche Amministrazioni si applicano le modalità previste dalla normativa vigente.
4.3 In caso di ritardato pagamento sono dovuti gli interessi moratori ai sensi del D.Lgs. 231/2002, oltre al rimborso delle spese di recupero. Il Locatore può sospendere l'assistenza e procedere al ritiro delle Apparecchiature in caso di mancato pagamento protratto oltre 15 giorni dalla scadenza.
Art. 5. Cauzione
5.1 A garanzia degli obblighi contrattuali il Locatore può richiedere un deposito cauzionale, nell'importo indicato nel preventivo, mediante blocco su carta di credito o bonifico bancario. La cauzione non produce interessi.
5.2 La cauzione è svincolata entro 5 giorni lavorativi dalla riconsegna, previa verifica delle Apparecchiature, al netto di eventuali importi dovuti per danni, mancanze, canoni insoluti o pulizia straordinaria, documentati dal verbale di riconsegna.
Art. 6. Consegna e installazione
6.1 Le date di consegna sono indicative e concordate con il Conduttore. Il Locatore non risponde dei ritardi dovuti a cause di forza maggiore, a condizioni meteorologiche avverse, a scioperi o a impedimenti imputabili al Conduttore o a terzi.
6.2 Il Conduttore garantisce l'accessibilità del luogo di installazione con i mezzi indicati nel preventivo, la disponibilità dell'alimentazione elettrica e idrica conforme alle specifiche comunicate, l'ottenimento di eventuali permessi di occupazione di suolo pubblico o autorizzazioni condominiali, e la presenza di un proprio incaricato al momento della consegna.
6.3 Alla consegna le parti sottoscrivono il verbale di consegna attestante lo stato e il funzionamento delle Apparecchiature. Le contestazioni non riportate nel verbale devono essere comunicate per iscritto entro 24 ore; in mancanza, le Apparecchiature si intendono accettate in buono stato.
6.4 L'installazione delle Apparecchiature contenenti gas fluorurati è eseguita esclusivamente da personale certificato del Locatore. È vietato al Conduttore spostare, disinstallare o intervenire su tali Apparecchiature.
Art. 7. Obblighi del Conduttore
7.1 Il Conduttore si impegna a: utilizzare le Apparecchiature con diligenza, secondo le istruzioni ricevute e per l'uso cui sono destinate; custodirle in luogo idoneo e protetto da agenti atmosferici, ove non progettate per esterno; non manometterle né applicarvi adesivi, vernici o modifiche; non rimuovere targhette e sigilli; segnalare tempestivamente ogni anomalia; consentire l'accesso al personale del Locatore per manutenzione e controlli; mantenere puliti i filtri secondo le istruzioni per noleggi inferiori a 60 giorni.
7.2 Il Conduttore è responsabile della conformità dell'impianto elettrico al quale le Apparecchiature sono collegate. I danni alle Apparecchiature derivanti da alimentazione non conforme, sovratensioni o interruzioni sono a carico del Conduttore.
Art. 8. Assistenza e guasti
8.1 Il Locatore garantisce il funzionamento delle Apparecchiature per l'intera durata del noleggio. In caso di guasto non imputabile al Conduttore, il Locatore interviene o sostituisce l'Apparecchiatura entro 24 ore lavorative nelle aree servite dagli hub di Bologna, Milano e Roma ed entro 48 ore lavorative nel resto del territorio nazionale. Il periodo di fermo non è fatturato.
8.2 La garanzia non copre i guasti derivanti da uso improprio, manomissione, mancata pulizia dei filtri, alimentazione non conforme, eventi atmosferici, atti vandalici o cause di forza maggiore. Gli interventi per tali cause sono fatturati a tariffa oraria vigente, oltre ai ricambi.
8.3 Il Locatore non risponde dei danni indiretti, del mancato guadagno o dei danni a cose o persone derivanti dall'interruzione del funzionamento delle Apparecchiature, salvo dolo o colpa grave.
Art. 9. Danni, furto e responsabilità
9.1 Dal momento della consegna a quello della riconsegna il rischio di perimento, furto, smarrimento e danneggiamento delle Apparecchiature è a carico del Conduttore, che ne risponde anche per il fatto di terzi.
9.2 In caso di furto o smarrimento il Conduttore deve presentare denuncia all'autorità competente entro 24 ore e trasmetterne copia al Locatore. È dovuto il valore di sostituzione a nuovo dell'Apparecchiatura indicato nel preventivo, oltre ai canoni maturati fino alla data della denuncia.
9.3 In caso di danneggiamento sono dovuti i costi di riparazione documentati o, se antieconomica, il valore di sostituzione, oltre al canone per il periodo di fermo tecnico fino a un massimo di 15 giorni.
9.4 Il Conduttore può richiedere, in fase di preventivo, la copertura assicurativa contro danni accidentali e furto, con franchigia e premio indicati nel preventivo stesso.
Art. 10. Riconsegna
10.1 Alla scadenza il Conduttore mette le Apparecchiature a disposizione del Locatore nel luogo di installazione, complete di accessori, nelle condizioni in cui le ha ricevute salvo la normale usura. Le parti sottoscrivono il verbale di riconsegna, corredato di fotografie.
10.2 Accessori mancanti e pulizia straordinaria sono addebitati secondo il listino allegato al preventivo.
Art. 11. Annullamento e recesso
11.1 Il Conduttore può annullare l'ordine senza costi: fino a 24 ore prima della consegna per apparecchiature portatili, evaporative e per il riscaldamento; fino a 7 giorni prima della consegna per monosplit temporanei, rooftop e chiller. Oltre tali termini è dovuto il 30% del canone del primo periodo di noleggio, a titolo di rimborso dei costi organizzativi, oltre alle prestazioni già eseguite (sopralluoghi a pagamento, canalizzazioni su misura).
11.2 Il Conduttore può recedere anticipatamente da un noleggio in corso con preavviso scritto di 7 giorni. Sono dovuti i canoni maturati fino al ritiro e, per i noleggi con tariffa mensile, il canone del mese in corso. Non si applicano ulteriori penali.
Art. 12. Risoluzione
12.1 Il Locatore può risolvere il contratto ai sensi dell'art. 1456 c.c., con semplice comunicazione scritta, in caso di: mancato pagamento protratto oltre 15 giorni; sub-noleggio o cessione a terzi; spostamento non autorizzato delle Apparecchiature; manomissione; assoggettamento del Conduttore a procedure concorsuali. In tali casi il Locatore ha diritto di riprendere immediatamente possesso delle Apparecchiature, fermo il diritto al risarcimento del danno.
Art. 13. Disposizioni per i consumatori
13.1 Qualora il Conduttore sia un consumatore ai sensi dell'art. 3 del D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo), le presenti condizioni si applicano nei limiti in cui non deroghino a norme imperative poste a tutela del consumatore.
13.2 Ai contratti conclusi a distanza si applica il diritto di recesso di 14 giorni previsto dagli artt. 52 e seguenti del Codice del Consumo. Il consumatore prende atto che, richiedendo espressamente l'inizio del servizio prima della scadenza del termine di recesso, sarà tenuto a corrispondere un importo proporzionale al servizio fruito (art. 57, comma 3) e che il diritto di recesso è escluso dopo la completa prestazione del servizio (art. 59, comma 1, lett. a).
13.3 Per la risoluzione stragiudiziale delle controversie il consumatore può rivolgersi alla piattaforma europea ODR all'indirizzo ec.europa.eu/consumers/odr o agli organismi di mediazione competenti.
Art. 14. Trattamento dei dati personali
14.1 I dati personali del Conduttore sono trattati per l'esecuzione del contratto e per gli adempimenti di legge secondo l'informativa privacy pubblicata sul sito.
Art. 15. Legge applicabile e foro competente
15.1 Il contratto è regolato dalla legge italiana.
15.2 Per ogni controversia relativa all'interpretazione, esecuzione o risoluzione del contratto è competente in via esclusiva il Foro di Bologna. Qualora il Conduttore sia un consumatore, è competente il foro del luogo di residenza o domicilio del consumatore, se ubicato nel territorio dello Stato.
Art. 16. Approvazione specifica delle clausole vessatorie
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., il Conduttore dichiara di aver letto e di approvare specificamente le seguenti clausole: art. 2.3 (limitazione di responsabilità per dimensionamento su dati inesatti); art. 3.3 (prosecuzione del noleggio a tariffa giornaliera); art. 4.3 (sospensione dell'assistenza e ritiro per mancato pagamento); art. 6.1 (esclusione di responsabilità per ritardi); art. 6.3 (decadenza dalle contestazioni); art. 8.2 e 8.3 (esclusioni della garanzia e limitazione di responsabilità); art. 9 (trasferimento del rischio e obblighi in caso di furto e danni); art. 11 (costi di annullamento e recesso); art. 12 (clausola risolutiva espressa); art. 15.2 (foro esclusivo).